Règlement Gevaudathlon & Gévauda'day 2018

ARTICLE 1 : ORGANISATION

Le Gévaudathlon et le Gévauda'day est un raid multisports organisé par l'association Azimut Gévaudan - Bat. B - Résidence Les Marronniers - 48100 Marvejols.

Pour 2018, 2 formats de course sont proposés :

  • Le Gévaudathlon sur 3 jours les jeudi 10, vendredi 11 et samedi 12 mai 2018 => 21ème édition !
  • Le Gévauda'day sur la journée du samedi 12 mai 2018 => Nouveauté 2018.

Le Gévaudathlon, dans son format long, est une manche du challenge Occitanie des Raids organisé par la Ligue de Triathlon. Les équipes souhaitant concourir pour le challenge doivent OBLIGATOIREMENT s'inscrire avant le 13 avril 2018, en cliquant ICI.

 

ARTICLE 2 : NATURE DE L'EPREUVE

Les équipes sont composées de 2 coureurs qui ont l'obligation de rester ensemble tout au long du parcours.

Seuls les sportifs de plus de 18 ans dans l'année 2018 (né en 2002) sont autorisés à courir.

ARTICLE 2.1. Le Gévaudathlon

Chaque équipe doit être accompagnée d'une assistance. Cette personne devra être en possession d'un véhicule et titulaire du permis B au moment de la course, pour assurer le suivi logistique de son équipe tout au long de l'épreuve (transport du matériel entre chaque section et préparation des transitions).

L'assistant n’est pas considéré comme coureur et ne peut remplacer aucun membre de l’équipe pour quelques raisons que ce soit. Il peut apporter une aide technique, tactique ou matérielle sur les zones dévolues à cet effet.

Pour la journée du samedi du Gévaudathlon, l'assistance est possible mais pas obligatoire, ce qui peux libérer l'assistant pour faire le raid à la journée s'il le souhaite.

→ Le retrait des dossards aura lieu à la salle polyvalente de Marvejols (48100), le jeudi 10 mai 2018, de 16h00 à 19h00.

ARTICLE 2.2. Le Gévauda'day

Pas d'assistance nécessaire.

→ Le retrait des dossards aura lieu à la salle polyvalente de Marvejols (48100), le vendredi 11 mai 2018, de 17h00 à 22h00 et le samedi 12 mai 2018, de 6h30 à 8h00.

 

ARTICLE 3 : PIECES A FOURNIR POUR PARTICIPER

L'inscription est soumise à la présentation :

  • d'une licence sportive FFTRI en cours,
  • OU de toutes licences sportives valides mentionnant la pratique multisports en compétition,
  • OU d'un certificat médical datant de moins d'un an indiquant la pratique multisports en compétition.

Pour les personnes qui ne sont pas affiliées à la FFTRI, il devront obligatoirement prendre un Pass'Compétition
au prix de 2 €.

Le nombre maximal d'équipes engagées est fixée à :

  • 80 sur le Gévaudathlon
  • 80 sur le Gévauda'day

 

ARTICLE 4 : MODALITES D'INSCRIPTION ET TARIFS

L'inscription est possible en ligne depuis l'onglet Gevaudathlon-Inscription ou en complétant un bulletin d'inscription. L'inscription sera considérée comme définitive dès réception :

  • du formulaire d'inscription dûment complété et signé ou de la saisIe en ligne de l'inscription,
  • de la copie des certificats médicaux ou des licences sportives en cours de validité pour les deux coureurs,
  • du règlement de l'inscription adressé à l'ordre de l'association Azimut Gévaudan.

Le montant de l'inscription s'élève à :

  • 150 € / équipe sur le Gévaudathlon
  • 80 € / équipe sur le Gévauda'day

Ce prix comprend la participation à la course et les repas du samedi soir pour les 2 concurrents (+assistance pour ceux inscrits sur le Gévaudathlon).

 

ARTICLE 5 : PARCOURS

Le Gévaudathlon se compose de plusieurs disciplines : Trail, CO, VTT, Run&Bike, épreuves surprises.

Le raid se compose d'une succession de sections dont la progression s'effectuera sur différents supports d'orientation (carte IOF, fond IGN, photo aérienne, road-book).

 

ARTICLE 6 : RAVITAILLEMENT

Des postes de ravitaillement solide et liquide seront positionnés le long du parcours. Il n'y aura jamais plus de deux sections sans ravitaillement.

 

ARTICLE 7 : MATERIELS OBLIGATOIRES

Le matériel obligatoire pour chaque concurrent est :

  • le chasuble fourni par l'organisation,
  • un casque aux normes CE pour la pratique du VTT à porter sur l'ensemble des épreuves,
  • un VTT,
  • une boussole,
  • une lampe frontale (des sections vont être de nuit UNIQUEMENT pour le GEVAUDATHLON),
  • un sac d'hydratation permettant de transporter éventuellement une paire de chaussures, avec une réserve d'eau,
  • un sifflet,
  • une couverture de survie.

Le matériel obligatoire pour l'équipe est :

  • un téléphone portable chargé dont le numéro sera précisé dans l'inscription,
  • un porte-carte,
  • un compteur de vélo,
  • une trousse de 1ers secours,
  • un minimum de ravitaillement solide.

L'utilisation d'un système de traction est autorisé, sauf lors des départs groupés et sur les portions descendantes.

 

ARTICLE 8 : CONSIGNES DE SECURITE ET RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT

Certaines sections vont traverser, voire emprunter des voies ouvertes à la circulation publique. Il est donc rappelé aux concurrents qu'ils doivent impérativement respecter le code de la route. De même, les assistances circulant sur le réseau routier doivent bien entendu le respecter.

Les parcours proposés vont emprunter des chemins. Ils ne sont pas privatisés le temps de la course. Aussi, la courtoisie est de rigueur envers les personnes que vous serez susceptibles de croiser.

Les participants s'engagent à n'abandonner aucun déchet dans la nature.

Pour les épreuves d'orientation, les participants s'engagent à ne pas traverser les champs cultivés et les zones interdites sur les cartes.

Les parcours vont emprunter des propriétés privées, où nous avons pu obtenir l'accord des propriétaires exclusivement pour notre épreuve. Il est donc formellement interdit aux participants de retourner sur les parcours une fois la course terminée.

 

ARTICLE 9 : ASSURANCES

L'organisateur a souscrit une assurance garantissant sa responsabilité civile d'organisateur, celles de ses préposés et des participants. Sauf s'ils y ont renoncé, les participants licenciés sont couverts d'une assurance dommage corporels.

Il est vivement conseillé aux autres participants de souscrire une assurance personnelle de type Individuelle Accident couvrant les dommages corporels sur les disciplines sportives concernées pendant le raid.

 

ARTICLE 10 : CHRONOMETRAGE / CLASSEMENT

Les étapes sont chronométrées à la seconde à l'aide du système SportIdent (des doigts SportIdent sont prêtés par l'organisation contre une caution de 50 € par doigt).

Les équipes qui le souhaitent peuvent apporter leur doigt sous réserve qu'il ait une capacité d'enregistrement de 50 temps.

ARTICLE 10.1. Le Gévaudathlon

A l'issue de chaque étape, un classement est établi en fonction du temps réalisé et des pénalités de chaque équipe. Ce classement permet d'attribuer des points à chaque équipe. L'équipe qui compte le plus de points à la fin de toutes les épreuves remporte le raid. Le nombre de points est attribué de la manière suivante: 100 points au 1er, 99 points au 2ème, 98 points au 3ème...). Certaines épreuves peuvent avoir un coefficient en fonction de la longueur et/ou de la difficulté de l'épreuve. Si une épreuve a un coefficient de 2, le premier concurrent de cette épreuve marque 100x2= 200 points, le deuxième concurrent marque 99x2= 198 points, etc.

Coût des pénalités de course :

  • Par balise non pointée ou contrôle de passage non validé : 30 minutes/équipe

Si une équipe ne fait pas une épreuve, l'équipe ne sera pas classée pour cette épreuve et ne marque pas de point. L'équipe a toutefois la possibilité de continuer le raid en reprenant à l'épreuve suivante.

L’organisateur se réserve le droit de réorienter les équipes retardataires sur des portions de parcours raccourcis (porte horaire annoncée dans le road-book concurrent). Elles seront réorientées pour continuer la course.

A l'issue de la première journée, un classement provisoire sera établi. Il déterminera l'ordre de départ pour les autres journées (par ordre décroissant).

Le classement final sera établi par catégorie (général, homme, femme, mixte) par cumul des points et ne sera connu que lors de la remise des prix.

ARTICLE 10.2. Le Gévauda'day

A l'issue de chaque étape, un classement est établi en fonction du temps réalisé et des pénalités de chaque équipe.

Coût des pénalités de course :

  • Par balise non pointée ou contrôle de passage non validé : 30 minutes/équipe

Si une équipe ne fait pas une épreuve, elle ne sera pas classée sur le raid et sera marquée en ABANDON. L'équipe a toutefois la possibilité de continuer le raid sans être classée..

L’organisateur se réserve le droit de réorienter les équipes retardataires sur des portions de parcours raccourcis (porte horaire annoncée dans le road-book concurrent). Elles seront réorientées pour continuer la course.

 

ARTICLE 11 : PENALITES / DISQUALIFICATION

Des pénalités de temps pouvant aller jusqu'à la disqualification peuvent être attibuées pour les raisons suivantes :

  • Non respect des consignes de sécurité de l'organisation : 30 min/équipe
  • Absence ou perte de matériel : 10 min / pièce manquante
  • Pollution ou dégradation manifeste des sites : disqualification
  • Non respect des zones interdites, culture, population : disqualificationSi des concurrents souhaitent déposer des réclamations, elles doivent être déposée par écrit suite à l'annone officielle du classement général qui aura lieu pendant la remise des prix. Cette réclamation devra être déposée auprès de la direction de course dans un délai de 30 minutes après la diffusion des résultats.
  • La mise hors course prend effet immédiatement et dégagent l'organisateur de toute responsabilité envers l'équipe concernée.

 

ARTICLE 12 : ANNULATION/REMBOURSEMENT

Seul le forfait pour raison médicale (sur présentation d'un certificat médical) fera l’objet d'un remboursement.

 

ARTICLE 13 : SECOURS - ABANDON EN COURSE

Un médecin suivra la course. Il se réserve le droit d'arrêter à tout moment tout concurrent montrant des signes de fatigue anormaux, ou tout autre signe laissant penser au médecin qu'il encourt un risque pour sa santé en continuant le raid.

Toute équipe souhaitant abandonner, devra le signaler au poste de contrôle le plus proche afin d'éviter le déclenchement des recherches.

 

ARTICLE 14 : MODIFICATION

L'organisateur se réserve le droit, en cas de force majeure, pour des raisons de sécurité, ou suites à des refus de propriétaires de modifier le règlement de l’épreuve, tout ou partie du parcours ou son déroulement.

 

ARTICLE 15 : DROITS A L'IMAGE

Les participants acceptent l’exploitation par l’organisateur et leurs partenaires des images et des photos prises pendant l’événement. Ceci sans limitation ni dans le temps, le support ou la quantité ni le mode de diffusion. Ceci comprend le droit d’utilisation sans frais de toute photo ou image vidéo prise sur chacune des étapes pour toute utilisation commerciale, promotionnelle et publicitaire dans tout type de support (y compris internet).

Contact

Azimut Gévaudan - Gévaudathlon
Résidence les marronniers - Bât. B
48100 MARVEJOLS
info@gevaudathlon.com

Gévauda'teuf